Etiquetas no Trello - Como Utilizar para Melhorar a Organização de Projetos

Descubra como criar e utilizar etiquetas no Trello para melhorar a organização

Introdução
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bastante popular entre profissionais e indivíduos que buscam aumentar sua produtividade. Com um visual atrativo e fácil de usar, a plataforma permite que seus usuários criem e organizem suas tarefas em painéis de tabuleiros, listando-os como cartões e facilitando assim o gerenciamento do fluxo de trabalho. Um dos recursos mais importantes dentro da plataforma são as etiquetas no Trello.

As Etiquetas No Trello: O Que São E Sua Importância
Las etiquetas (ou labels, em inglês) são ferramentas que ajudam a organizar os cartões dentro do Trello, tornando-os mais eficientes para todos os envolvidos no projeto. Podem ser usadas para categorizar os cartões de acordo com uma variedade de parâmetros relevantes para o projeto, como o departamento, a prioridade, a etapa do processo, entre outros.

Etapas para Criar Etiquetas No Trello

1. Abra sua conta no Trello e selecione o tabuleiro em que você deseja adicionar etiquetas.

2. Clique no cartão em que você deseja aplicar a etiqueta e clique no ícone da "Etiqueta" localizado abaixo do título do cartão. Um painel de etiquetas estará disponível na tela, permitindo que você escolha uma das já existentes ou crie uma nova.

3. Para criar uma nova etiqueta, clique no botão "+" localizado ao lado da caixa de pesquisa. Insira o nome da sua etiqueta e selecione uma cor. Clique em "Criar" para salvar.

4. Para adicionar a nova etiqueta à um cartão, clique na etiqueta desejada dentro do painel. O cartão agora terá a etiqueta selecionada na tela, indicando que ela foi aplicada corretamente.

Reaproveitamento das Etiquetas No Trello
Uma forma interessante de se aproveitar à máxima o uso das etiquetas no Trello é criando sistemas consistentes e padronizados para classificar seus cartões. Abaixo, alguns exemplos de como as etiquetas podem ser usadas de maneira eficiente:

1. Prioridade: Dividir os cartões por prioridade gera uma visão clara do que é mais urgente no momento e ajudará o time a enfocar-se nas tarefas mais importantes primeiro.

2. Departamento/Equipe: Distribuir os cartões pelos diferentes departamentos ou equipes envolvidas no projeto permite uma maior transparência no processo de criação e conclusão das tarefas.

3. Etapa do Processo: Categorizar os cartões com base na etapa em que se encontra o projeto ajuda a gerenciar as etapas mais lentas e acelerar a produção no decorrer da entrega final.

4. Status: Marcar o status de conclusão de cada tarefa ajuda tanto no gerenciamento do tempo quanto na definição dos próximos passos do projeto.

Conclusão
As etiquetas no Trello são uma ferramenta inestimável para garantir a organização, eficácia e produtividade de todos os membros envolvidos em um projeto. Aprender a criar e usar as etiquetas adequadamente contribuí para obter um maior retorno de investimento no tempo dedicado às tarefas. Além disso, o uso consistente das etiquetas ajuda na criação de um fluxo de trabalho claro e eficiente para os envolvidos no projeto, tornando o Trello uma solução ótima tanto para pequenas como grandes equipes.


Aprenda a adicionar e gerenciar etiquetas no Trello, uma ferramenta de gestão de projetos comumente utilizada, e descubra como elas podem aumentar a eficácia da sua equipe.
Referências: trello, criar etiquetas, gerenciar etiquetas, organização, melhorar produtividade, gestão de projetos, colaboração, etapas do projeto, categorizar tarefas, aplicativos de gerenciamento de trabalho, colaboração, etapas do projeto, categorizar tarefas, aplicativos de gerenciamento de trabalho

Trello

Trello é uma ferramenta de organização baseada em quadros, listas e cartões, ideal para gerenciar tarefas, projetos pessoais e equipes usando o método Kanban de forma simples e visual.