Power-Ups no Trello: como melhorar o seu gerenciamento de projeto
Trella no seu treino e aprenda a aproveitar ao máximo os power-ups desse software! Confira essas dicas que nos ajuda a dar mais empreitada ao seu trabalho.
Descubra os Power-Ups Secretos de Trello para Melhorar a Eficiência em Suas Tarefas
O Trello é uma ferramenta muito boa para o gerenciamento de projetos, mas existem alguns Power-Ups no sistema que possibilitam maior controle e eficiência nas tarefas. Os Power-Us nos ajuda a aumentar ainda mais os recursos do nosso projeto.
Power-ups como o Timeline (um painel com um calendário onde podemos ver as informações das tarefas marcadas em data e horário, além de criar sinais no card); a criação automática de tarefas para alguém quando um item for atribuído a eles; contagem em horas até uma data determinada de termino de projeto; e outros. Além disso, os Power-ups do Trello são integrados com várias ferramentas da web popular para facilitar o trabalho.
Se você ainda não sabe muito sobre o Trello, aqui tem uma introdução rápida sobre as funcionalidades básicas desse sistema e também sobre os Power-Ups disponíveis:
O Trello é um ferramenta que utiliza listas e painéis com tarefas, e esse conteúdo pode ser colocado em cartões que podem ter vários atributos. Vamos dividir de maneira bem clara para você entender o que são Power-Ups, como eles funcionam e porque os usar:
Power-Ups do Trello
Eles são recursos adicionais, com o propósito de aumentar a versatilidade de todas as ferramentas da Trela. Essas ferramentas podem ser adicionadas por quem criou o cartão, mas elas não podem ser usadas sem que todos os membros do card aceitam os termos da ferramenta e das políticas de privacidade.
Dicas para utilizá-los adequadamente:
Vamos lá? Vamos mostrar o que cada Power-Up no Trello faz:
1. **Mapa** - Elabora diagramas simples para facilitar a identificação de processos, sistemas e ideias complexas! Com ele, podemos ver relacionamentos e dependências claras;
2. **Trello-Slack** - Alerta do Trello para a sua conta Slack quando algum evento importantes acontecem em seu cartão, ou se alguém faz alterações que envolvem seus projetos específicos;
3. **G Drive** - Armazene arquivos do Google Drive diretamente dentro dos cartões de Trello para tornar mais fácil encontrá-los!
4. **Calendar** - Você pode adicionar qualquer card a um evento ou agendar tarefas, e automaticamente o Trello fará os planos;
5. **Stride** - Criado por uma combinação das forças do Trello e Atlassian HipChat, é possível usar o Stride no chat de maneira independente da ferramenta original;
6. **Voto** - Não sabe qual card seria bom ou onde ele encaixa? Então pergunte para a equipe! Ela pode votar pelos cartões e priorizar seus projeto;
7. **Dribbble e Pinterest** - Seu design precisa inspirar-se por alguma coisa, certo? Seja pela Dribbble ou pelo Pinterest com seus cartões e encontre os melhores gráficos!
8. **OneDrive** - O OneDrive permite que você armazene arquivos de projeto diretamente no cartão do Trello, facilitando muito o acesso e compartilhamento;
9. **Google Sheets** - Embora não possa criar tabelas dentro do sistema do Trello, ainda é possível inserir arquivos do Google Sheets no seu card. A partir daqui, você consegue manipular dados diretamente no programa;
10. **Box** - Quando se trabalha com grandes projetos que demandam arquivos pesados, é interessante armazená-los no Box. Assim, ele permite que você ataque a tarefas mais facilmente e não pense tanto na organização de seu conteúdo;
11. **GitHub** - GitHub é um grande parceiro de Trello, permitindo que os desenvolvedores aprendam sobre qual parte do projeto está aberto a contribuições e até abrira um cartão no Trello a partir de uma requisição de melhorias de código!
12. **Evernote** - Este Power-Up permite que você faça anotações diretamente dentro do Trello, tornando a experiência ainda mais fácil e rápida no momento em que se necessita;
13. **Google Hangouts** - Está planejando algumas coisas internas e quer conversar? Use o Google Hangouts diretamente dentro do Trello, abrindo sessões com os membros da equipe mais importante para sua atividade;
14. **Hazelcast** - Este Power-Up permite que você integre com outros serviços que já usa no sistema de Trello! Se usa como um meio de integrar seus servidores internos com o aplicativo;
15. **Time Tracking e Data Analytics** - Entenda quando seus membros trabalham em um cartão específico e consulte as tarefas em que ocorre o maior ou menor volume de acesso, o que permite otimizar e verificar se a equipe está usando adequadamente o Trello!
Vamos começar?
Mesmo tendo tantas dicas para poder otimizar sua experiência no Trello com seus Power-Ups, não tenha medo de procurar e experimentar outros que possam facilitar ainda mais sua jornada na plataforma!
Além disso, é importante ressaltar que todos os usuários do Trello podem se beneficiar dessas ferramentas, desde as empresas pequenas até a gigantes de diversos setores.
Temos muitas dicas mais para te ajudar na jornada da sua gestão de projetos! Entre em contato com a gente, nos conecta por qualquer uma das redes sociais ou deixe seu e-mail de confiabilidade! Vamos seguir em frente? Quais desses recursos te interessaram mais para melhorar seu trabalho? Deixa nos seus comentários abaixo!
Conheça outros recursos do Trello aí que podem tornar mais dinâmico o seu dia a dia de gestão! Vamos lá? A seguir, vamos detalhar um pouco cada Power-Up descrito anteriormente:
Trello Calendar
Você quer ver as suas tarefas no calendário? Aqui está o seu acesso para o Trello e para que ele será útil para o uso diário da ferramenta! Como funciona, você pode escolher as listas que você gostaria de incluir nesse plano. Você pode escolher tarefas específicas com data limite, além disso, se os membros forem incluídos na lista, ele mostra todos os cartões onde eles colaboraram. Quais aplicações o Trello Calendar pode te oferecer? Aqui está o cúmulos de informações sobre o Trello Calendar que o ajudará na sua busca de conhecimento:
* Ele converte suas listas do Trello em uma tabela, podendo filtrar pela etapa específica;
* Quando os membros forem adicionados, todas as tarefas em que estão envolvidos ficam visíveis nos cartões;
* A visão de todo o calendário facilita a atribuição de tarefas e horários para todos os envolvidos;
* É possível adicionar anotações em determinado momento de um card e ter mais detalhes sobre a etapa, tornando o acesso mais simples;
* Compartilhe seu plano com colegas usando o link compartilhado de visualização ou usando o gerenciador de compartilhamento.
Concluiu o teste? Quanto às funcionalidades, como utiliza-se e que são os recursos oferecidos para tornar sua gestão ainda mais fácil, temos as dicas para você seguir em frente! Para começar a se familiarizar com o Trello Calendar é importante conhecer melhor algumas funcionalidades e configurações básicas do plano. Vamos deixar uma lista completa de funcionamento e benefícios:
* **Acesse a opção “Calendário” no menu lateral esquerdo.** Lembre-se que para ter essa funcionalidade, é necessário estar conectado à conta do Trello!
* **Clique em** “Mostrar opções avançadas”. Ele exibe todos os cartões dentro do calendário e facilita a maneira como você utiliza o sistema;
* **Selecione o cartão que você deseja atribuir ao plano.** Após isso, clique em “Criar” e a criação estará visível no seu calendário;
* **Atribua uma data específica ou até criar um evento de horário específico para essa tarefa.** Ele será salvo e agendado ao longo do tempo.
Você queria seguir adiante? Claro, vamos aprender sobre mais um Power-Up no Trello! Segue em frente para o nosso próximo artigo. Afinal de contas, você precisa saber mais, não será? Então vem com o conhecimento a mais para continuarmos essa jornada de melhoria do seu gerenciamento!
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Aprenda como utilizar os power-ups do Trello para otimizar sua organização e gerenciamento de projetos, aumentando a produtividade e colaboração no seu time.
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Trello
Trello é uma ferramenta de organização baseada em quadros, listas e cartões, ideal para gerenciar tarefas, projetos pessoais e equipes usando o método Kanban de forma simples e visual.