Trello Para Equipes Ágeis: O Maior Gerenciador De Projetos
A gestão de projetos é fundamental no ambiente profissional atual. A cada passo, as equipes precisam garantir que o progresso está sendo feito corretamente e, a fim de fazer isso, muitas organizações recorrem à ajuda do Trello, uma ferramenta que se adapta bem ao ambiente ágeis.

Trello para equipes ágeis: Organize sua equipe e alcance objetivos rápido!

Aqui vamos discutir como o Trello pode auxiliar equipes ágeis no gerenciamento de projetos e na melhoria do processo de trabalho colaborativo.

O que é Trello?

Trello é um gerenciador de tarefas de código aberto desenvolvido pela empresa Fog Creek Software, posteriormente adquirida pela Atlassian em 2017. Desde então, tornou-se uma ferramenta muito popular entre as equipes ágeis, devido à sua simplicidade e capacidade de facilitar a comunicação.

Não se trata apenas de um sistema de gerenciamento de tarefas: ainda permite ao time criar e adaptar processos internos para melhorar o seu fluxo e evolução de trabalho.
A partir da aquisição pela Atlassian, ele passou a integrar-se com outras ferramentas desenvolvidas por ela mesma, como o Jira, ajudando a facilitar as comunicações entre equipes distintas de um projeto.
Para entender melhor, você pode testar gratuitamente o sistema ou conferir o preço para optar pela versão paga da ferramenta, que traz vantagens adicionais, como arquivos anexados e limite semanal de uso semanal.
Com essas informações em mãos, é possível concluir que o Trello para equipes ágeis torna-se cada vez mais necessário para melhor gerenciamento e organização de projetos dentro da estrutura corporativa.
Agora vamos entender o motivo por trás do êxito do Trello para equipe ágeis?
Benefícios do Trello para Equipes Ágeis

1. Melhor organização
A forma mais óbvia de utilizar o Trello para equipes ágeis é através da criação de "lists" ou lists em inglês, onde os times podem dividir seus trabalhos em três grandes categorias: ainda não iniciado, em andamento e concluído.
Você pode customizar o nome destas listas conforme suas necessidades específicas, desde que estejam de acordo com as orientações do Kanban. O próprio sistema inclui várias pautas, como priorização das tarefas, ajustar os termos "em andamento" e "em revisão", entre outros ajustes de acordo com o que for necessário.

2. Comunicação clara
Diferentemente de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, Trello permite integrar arquivos, imagens, links e tags diretamente nas descrições das tarefas. Com isso, o time fica ainda mais informado sobre os detalhes específicos das tasks envolvidas em um projeto ágeis.
Não apenas é claro, o sistema também torna-se mais divertido ao combinar a navegação através das tarefas e da conversa que envolve elas. As tags permitem às equipes agruparem com facilidade as task e criar filtros específicos para que todas as pessoas em projetos ágeis conheçam o contexto de suas tarefas sem esforço adicional.

3. Melhor controle das entregas
Trello traz um recurso muito útil quando se fala em equipes ágeis, que é permitir o gerenciamento e a rastreamento das pendências entre as pessoas responsáveis pelo desenvolvimento dos requisitos. O uso desta funcionalidade pode contribuir para entregas mais precisas nos prazeis previstos e prevenir situações de emergência.
A tela inicial do projeto mostra quais são as tarefas em aberto e, para cada uma delas, você pode visualizar quem está responsável pela entrega de cada um. A visibilidade das pendências torna-se uma ferramenta importante quando há problemas e, além disso, permite que todos o time tenham a certeza de que seu trabalho estará em conformidade com os requisitos definidos no projeto.

4. Ajuste e flexibilidade
Os processos ágeis dependem fortemente da revisão contínua, das melhorias contínuas e do desenvolvimento iterativo dos projetos. Trello para equipes ágeis permite que você configure o seu fluxo de trabalho no formato Kanban ou no método Scrum.
Quanto aos métodos agíles, os mais comuns são:

Kanban: Um dos pilares do sistema Kanban é otimizar o trabalho do time. Trello tem um recurso chamado “boards” que permite visualizar tudo e configurar a melhor maneira de otimizar seus projetos, bem como o uso do espaço físico. O Kanban ajuda a identificar quais são as etapas de trabalho, as tarefas mais longas e onde existem engarrafamentos dentro das colunhas e, portanto, impedir o estresse e melhorar o processo.
Scrum: É um framework rápido, eficiente e empoderado pelo time para produzir um software de alta qualidade. Em sua aplicação no Trello, é possível usar tarefas que sejam organizadas por iterações ou sprints e configurar o plano do scrum, o backlog e o backlog refinado de acordo com suas necessidades específicas. Com a integração com outras ferramentas de gerenciamento de projeto como o Jira e Bitbucket, também é possível integrar as tasks do Trello com os artefatos destes dois softwares.

5. Integration
O uso da automação nos sistemas pode ajudar a criar fluxos de trabalho mais enxutos. Trello integra-se com outras ferramentas muito importantes no universo das equipes ágeis, como o Slack, Asana e Microsoft Outlook. Além disso, você pode configurar automação para mover task entre diferentes listas e ajustar seus status em função de regras pré-definidas.
Com o Slack, por exemplo, os avisos podem ser direcionados às pessoas que devem ser informadas sobre um progresso ou mudança no projeto em andamento. Com as anotações, o sistema permite integrar as notas da sua tarefa com aplicativos externos como o Evernote ou Google Keep. E finalmente, com o Microsoft Outlook, você pode sincronizar seus itens do Trello com o calendário e gerenciar suas tasks diretamente do Outlook.

Em resumo
As equipes ágeis podem ganhar bastante para gerenciar projetos de forma mais dinâmica, colaborativa e visual, por meio do Trello. Além da melhor organização das tarefas, a ferramenta traz integrações e benefícios que auxiliam no desenvolvimento iterativo das tasks e na alocação dos recursos ao longo de um projeto até o seu final.


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Trello

Trello é uma ferramenta de organização baseada em quadros, listas e cartões, ideal para gerenciar tarefas, projetos pessoais e equipes usando o método Kanban de forma simples e visual.