Title: Como Usar O Trello: Tudo o Que Você Precisa Saber
Aprenda a dominar o Trello e acelerar sua produtividade!
Introduction: Bem-vindos ao mundo do Trello! Aqui você vai aprender tudo o que precisa sobre como usar esse ferramenta incrível. O Trello é um gerenciador de projetos em linha comummente usado para criar, delegar e concluir trabalhos e tarefas. Se você estiver interessado em encontrar um jeito fácil e divertido de organizar seu trabalho e life, então este guia é justamente o que precisa.
1. Sobre O Trello:
O Trello é uma ferramenta incrível para auxiliar os usuários em tarefas complexas, como gestão de projetos e produção. Como dizem no site oficial do Trello: “Crie consolação na jornada de produção de seus projetos, faça sua vida parecer mais agradável e organizar suas ideias.”
2. Como Começar A Usar O Trello?
Para começar a usar o Trello, você precisa criar uma conta e fazer login no site ou aplicativo. Isso permite que você adicione, edite, delegue, conclua e elimine cartões de tarefas ao longo do tempo. Vamos dar um olhar em suas principais características:
* **Tabs** : As abas são usadas para organizar os trabalhos de acordo com o estado. Você pode criar as suas próprias tags e customizá-las como desejar. Por exemplo, usando um sistema semelhante a Kanban, as tags são "Terceirizada", “Pendente”, “Em andamento”, “Em análise” e “Concluído”.
* **Card**: São as tarefas principais que estão em andamento na organização. Você pode editar, atribuir à um membro do time ou colocá-la para análise. O card contém informações importantes, como descricao da tarefa, prioridade, status, etapa e mais quatro tags personalizadas, que podem ser usadas segundo as necessidades de cada projeto.
* **Lists** : As listas são agrupados de cartões organizados por data, categoria ou etapa do processo. Isso ajuda no gerenciamento de projetos e garante o progresso contínuo dos trabalhos ao longo do tempo. O que é exigido pelo gestor é colocado em uma lista e definir qual a próxima ação ou atribuição a ser feita.
* **Labels** : Etiquetas podem ser adicionadas nas abas e cartões de acordo com os gostos do usuário, permitindo que as tags sejam customizadas e adaptadas ao trabalho em aberto do time.
* **Search** : A busca é uma opção útil que auxilia no rastreamento de cartões específicos, tarefas e informações armazenadas dentro das listas.
* **Commands** : Os comandos são usados para realizar algumas ações por meio da entrada do texto. Exemplos incluem “/due” que cria uma tag para definir prazo do cartão, ou “/due d14h” que permite especificar um prazo fixo.
* **Shortcuts** : As atalhas ajudam na organização de cartões e na movimentação entre abas com rapidez. São atalhas como mover o cartão através do site, mover para a próxima ou anterior, e muito mais.
* **Integrations** : Integrar é o recurso mais interessante, já que você pode importar ferramentas de terceiros e utilizar conteúdos em conjunto, como Calendário, Drive e Dropbox, por exemplo. Essa integração também permite a sincronização entre outras contas de email ou usuários de Trello.
3. O que podemos fazer com o Trello?
Além de criar cartões de tarefas e delegar para seus colegas de trabalho, existem muitos outros fatores que você pode utilizar ao usar o Trello:
* **Gestão de Projetos**: É uma ferramenta muito útil para gerenciar e executar projetos de acordo com os prazeiros e metas previstos no início do processo. Se você estiver trabalhando em um projeto maiores, você pode utilizar o Trello para controlar seu time de maneira mais fácil.
* **Colaboração**: O Trello permite aos membros do time a colaborar nos cartões e delegar atividades, ajustar prazo de entrega e adicionar arquivos e imagens, garantindo que todas as informações estejam disponíveis e de fácil acesso para o grupo.
* **Organização pessoal**: Além de ser uma plataforma eficiente para gerenciamento de projetos em larga escala, você pode usar o Trello para organizar suas tarefas cotidianas. As listas são ótimo para planejamento diário, mensal ou até mesmo anual, ajustando acordo com as necessidades do usuário.
* **Planejamento e priorização**: Se você estiver buscando uma maneira prática de planejar seus projetos e priorizar suas atividades, o Trello é uma ferramenta ideal para ajudá-lo nessa tarefa. Com isso, você pode se certificar de que todas as tarefas estão organizadas e classificadas por importância, garantindo um planejamento mais rápido e eficiente.
* **Gerenciamento de tempo**: É importante manter o controle do seu tempo ao usar o Trello para trabalhar com várias tarefas. Você pode marcar um cartão específico como “urgente”, permitindo que outros membros do time estejam cientes disso e possam ajustar suas prioridades de acordo com os prazeiros marcados no sistema.
* **Integration**: É importante integrar outras ferramentas com o Trello para melhorar sua experiência em uso do software, permitindo a sincronização de tarefas entre o seu sistema e outros sites ou plataformas utilizadas no trabalho.
4. Conclusão: O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrível que você precisa estar usando! Crie uma conta, faça seu login e experimente a diferença na forma como você trabalha com seus projetos. Seja mais organizado, planeje e priorize melhor seus projetos ao usar o Trello.
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Trello
Trello é uma ferramenta de organização baseada em quadros, listas e cartões, ideal para gerenciar tarefas, projetos pessoais e equipes usando o método Kanban de forma simples e visual.