Title: Trello: O ajudante incrível para aumentar sua produtividade pessoal

Trello para Pessoa Normal: Aumente a Produção e Organize Sua Vida!

Meta Description: Trello é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos que você pode usar para melhorar sua produtividade e alcançar seus objetivos pessoais. Descubra como.

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Trelo, o alvo de muitas discussões em todo o mundo, não é apenas um aplicativo inusitado mas também uma arma poderosíssima que pode transformar seu trabalho diário, torná-lo mais eficiente e aumentar sua produtividade pessoal. Quer saber como funciona? Continue lendo e descubra como utilizar Trello para melhorar suas habilidades e alcançar seus objetivos pessoais.

## 1. Compreender a funcionalidade de Trello

Trelo é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que usa o princípio do Kanban (uma metodologia japonesa) para criar uma tabela em forma de listagem onde todos os seus trabalhos são visuais e organizados. Aqui estão os conceitos básicos:

- **Placas**: Cada projeto tem sua própria "placa". A placa é a seção principal que ajuda a separar diferentes etapas do projeto, como “Pendências”, “Em andamento” e “Concluído”.

- **Cartões**: Os cartões representam tarefas ou problemas específicos relacionados ao projeto. Cada tarefa tem sua própria descrição e pode ter marcadores adicionais para ajudar a categorizar as tarefas mais facilmente.

- **Listas**: As listas são os blocos onde são posicionadas as placas, organizando etapas ou categorias dentro de um projeto específico. Ao lado disso, o usuário pode colocar etiquetas que sejam relevantes para essa tarefa.

Todo mundo na sua equipe pode ser adicionado como um integrante de um plano específico e todos verão as mesmas atividades, o que permite uma melhor colaboração em trabalhos grupais.

## 2. Como Trello aumenta a produtividade pessoal

Melhorar sua produtividade não só é beneficioso para você e seu emprego, mas também para todas as outras áreas da sua vida. E para ajudá-lo com isso, a Trello oferece uma série de recursos úteis que podem melhorar o manejo do tempo e aumentar a produtividade em todos os níveis:

- **Criação de tarefas**: Alguns dias você pode sentir falta de motivação para começar ou completar as atividades. Como resultado, suas atribuições se arrastam e seu calendário se torne extremamente irregular. Com o Trello, crie listas detalhadas com todas as suas tarefas, categorizá-las por prioridade e verifique como está indo ao longo do tempo para garantir que elas estejam concluídas ao horário agendado.

- **Organizar as tarefas**: Um problema comum é enfrentar tarefas em várias plataformas diferentes - por exemplo, as que você faz na empresa e no lar - o que pode causar caos e congestão de ideias. Trello permite agrupar suas atividades organizadas em um único lugar para que possa focalizar-se nela e alcançá-la com facilidade.

- **Gerenciar projetos ao longo do tempo**: A vida é previsível, por isso você não deve permitir que sua produtividade pessoal se torne previsível também. Utilize o Trello para reorganizar e adicionar tarefas novas conforme você progride com as atividades existentes.

- **Ajuda em cima da colaboração**: Quando se trata de alcançar metas, muitas pessoas trabalhamem grupo. O Trello oferece a opção de adicionar outras pessoas como membros da equipe e permitir o rastreamento de suas tarefas juntas para evitar ambiguidades e focar na eficiência no projeto conjunto.

- **Estabelece metas e deadlines**: É impossível aperfeiçoar algo sem definir meta ou marcadores de medida, como os deadlines. Use o Trello para criar objetivos realistas, adicionando datas limite e responsabilidades claramente definidas para seus integrantes.

- **Visualize progressos**: As pessoas trabalhamem melhor quando se sentem parte de algo maior e compreendem o que está acontecendo com suas tarefas, então você pode compartilhar a placa do Trello com os membros da equipe ou mesmo seu empregador. Você pode ajustar quem pode ver cada placa para manter segredos que não precisam ser partilhados e mantém um histórico de todos os progressos ao longo do tempo.

## 3. Utilize a Trello da forma correta

Uma vez que você entende como o Trelo funciona e como aumenta a sua produtividade, agora precisa aprender a usá-la de maneira eficaz para alcançar seus objetivos pessoais. Aqui estão algumas dicas sobre o assunto:

- **Crie tarefas diárias**: Com um grande volume de atividades em sua mente, pode ficar desajustado e não conseguir se concentrar em suas atribuições. Assim, criar tarefas que podem ser concluídas em poucos dias ou até mesmo dentro do próprio dia fornece um sentido de alívio e satisfação ao final.

- **Atribua categorias**: As etiquetas permitem separar suas atividades com base em uma série de filtros, como a prioridade ou as responsabilidades que possam ser de seu interesse. Adicione uma legenda para suas placas que explique as categorias diferentes, permitindo que os membros da equipe ou até você mesmo tenham uma melhor compreensão do trabalho necessário para concluir cada tarefa.

- **Integre o Trello em outras aplicações**: Para facilitar seu fluxo de trabalho, a plataforma pode ser integrada a diversas ferramentas e aplicativos, como o Gmail ou o Slack, que aumentam o tempo dedicado ao Trello para melhor gerenciamento.

- **Adicione atalhos do teclado**: O Trelo permite aos usuários agilizar o trabalho no software com alguns trucos de teclado úteis. Por exemplo, pressionar 'K' abrirá um campo para adicionar marcadores à placa; e digitando “/” seguido do nome de um membro da equipe irá @-mente seu colega e adicioná-lo como integrante.

- **Utiize a funcionalidade de "Cards" em seu trabalho**: Para aumentar o sentido de colaboração entre seus colegas, use a funcionalidade das "cards", que permitem comentar e compartilhar informações dentro do mesmo cartão. É uma ótima maneira de discutir as tarefas sem perder contexto ou focar no objeto em questão.

- **Integre com outros aplicativos**: Embora o Trello seja eficaz quando se trata de criação de tarefas e planejamento, algumas tarefas necessitam acesso ao software especializado. Eles oferecem uma lista completa de integrações, desde o Dropbox ao Zendesk até o Google Drive, entre outros. Além disso, há extensões do navegador para Firefox e Chrome que permitirão criar placas diretamente das páginas da web que você está visualizando em seu navegador atual.

Aumente a produtividade pessoal com o Trello agora e descubra como transformar o trabalho do dia a dia, facilitar as coisas e garantir o sucesso em todos os níveis. Não se preocupe no início: comece com pequenas tarefas, um ou dois projetos e, com o tempo, você vai aprender como criar e manter uma rotina de Trello de forma eficiente. E ainda, não esqueça de que todos podem ter acesso ao aplicativo, então compartilhe-o com colegas ou amigos para que eles possam também aproveitar o que a Trello oferece.


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Trello

Trello é uma ferramenta de organização baseada em quadros, listas e cartões, ideal para gerenciar tarefas, projetos pessoais e equipes usando o método Kanban de forma simples e visual.