**Listas No Trello**: Organize e Automatize Sua Vida Profissional e Pessoal com Essa Ferramenta

Trello: Aprenda a Criar e Utilizar Listas Com Eficácia

Há muitos aplicativos e ferramentas que podem ser usadas para organizar nossas tarefas, projetos e eventos. Algumas são gratuitas e outras precisam de um plano e uma inverção financeira. A maioria dos usuários não costumam aproveitar o máximo do uso das ferramentas que possuem ou nem sequer conhecem suas funcionalidades em detalhes, seja pelo esquecimento de consultar o manual ou pelas dúvidas quanto aos recursos avançados. Hoje em dia o mundo é movido pela ágil e eficaz gestão do tempo. Nada pode impedir um profissional atualizado de aproveitar todas as vantagens das ferramentas existentes. Trello, por exemplo, vem sendo mais popular entre os empresários e estudantes que estão buscando a melhor maneira para organizar suas tarefas e projetos diariamente. A ideia de trabalhar de forma mais leve, com mais agilidade e sem o esgotamento do dia a dia torna essa ferramenta ideal!

Trello é uma plataforma baseada na Web que tem como objetivo centralizar todos os aspectos de sua vida diária - pessoal ou profissional. Seu diferencial para as outras ferramentas de organização vem justamente por não focar apenas em listas e datas, mas sim em realçar cada tarefa por meio de **listas**. Veja abaixo como aplicá-las e explorá-las para obter os maiores resultados.

### **Introdução à Trello**

Ela funciona de forma simples: é uma ferramenta que organiza tudo por meio de tarjetas, que são chamadas de **Cartões**. E esses cartões são organizados dentro de **Listas**, estas listas ficam nas Pane-Lista e cada um desses pane-lista pode conter diversas listas. Dentro das listas, há inúmeros cartões, eles representam o que queremos fazer ou avaliar em determinado momento. Essas listas se movem, são reorganizadas facilmente, e os Cartões podem ser criados para criar uma lista, anotando seu nome de acordo com o seu conteúdo.

As **Listas** de Trello têm como objetivo trazer mais eficácia no dia a dia. A ideia central dessa plataforma é deixar que os usuários identifiquem facilmente suas atividades, por meio de cartões que serão movidos, organizados, visualizados na sequência de tarefas, etc., fazendo com que a ferramenta seja útil para muitos tipos de organização. É possível customizar os nomes das listas segundo as suas necessidades e o modo como você organizar tarefas!

Quando inicia-se no site ou aplicativo da plataforma, se é a primeira vez que usa Trello, vem vendo uma interface clara e prática. Quando se cria um novo Bordão (tela com as listas), as primeiras três listas pré-configuradas são **To Do**, **In Progress** e **Done**. Isso é ideal para trabalhos que demandam sequência de etapas, mas para projetos específicos, você pode criar suas próprias categorias, tais como "Fase 1", "Fase 2", "Pendente", "Em Análise" ou até mesmo "Feito", conforme sua necessidade.

Algumas listas úteis são as que focam nas etapas de projeto: iniciativa, elaboração, avaliação e execução; porém, a lista depende do tipo de trabalho, da profissão ou até do estilo individual para a realização das atividades. Por exemplo, um programador pode utilizar listas como: **Sugestões de Feature**, **Em Desenvolvimento**, **Em Análise**, **Em Teste**, e **Lançamento**.

### Como criar listas no Trello

- Para iniciar a criação da lista, você pode clicar em **+ Add a List** no final do painel da tela (para o lado direito ou inferior, dependendo do tamanho da sua tela e da versão usada) para criar uma nova lista. Também é possível adicionar novas listas ao arrastar os Cartões do painel lateral até as posições que você deseja que eles apareçam na listagem das outras tarefas. Você pode mover todo um conjunto de **Cartão** e suas tarefas de uma lista para outra com a ajuda dessa funcionalidade.

- Depois de clicar em “+ Add a List”, o usuário pode renomeá-la, ou até mesmo criar uma tarefa nele, facilitando ainda mais seu gerenciamento! Algumas dicas interessantes para trabalhar com listas são as seguintes:

1. Tente dividir os **Cartões** por prazo e/ou projeto;

2. Use **etiquetas** para agrupar projetos semelhantes ou tarefas iguais dentro de categorias diferentes.

3. Crie uma lista especial para os cartões que foram finalizados com o objetivo de se monitorar a evolução da sua rotina diária, além de avaliar seu desempenho. Além disso, essas informações podem ser importantes para refletir e identificar áreas de melhoria, especialmente no sentido de planejamento e gerenciamento do tempo.

4. Organize as listas pelo prazo! Isso pode ajudá-lo/a a identificar o que está por vir, o que estão esperando ou entregar em algum momento próximo! Além disso, também há a possibilidade de marcar a importância do **Cartão** (alto, médio ou baixo) para organizá-lo melhor dentro das listas;

5. Aplique o recurso *Color Label* que identifica prioridades, projeto ou etapas dentro dos projetos de uma maneira agrável visualmente, ajudando muito na gestão de todo material e no entendimento das necessidades dos seus colegas, caso você trabalhe em equipe;

6. **Cartões com mais de uma pessoa:** para colaboradores externos ou internos do time, pode criar listas específicas para a entrega dos cartões (ex.: Aguardando Entrega, Revisão em andamento e Pendente). Você também pode colaborar com colegas adicioná-los ao Cartão que já existe.

7. Utilize **Checklists** para realçar etapas de uma tarefa específica. Com isso, você pode agrupar diversas responsabilidades que serão realizadas conforme o prazo previsto e de acordo com as listas definidas.

8. **Siga a ordem cronológica**: quase sempre os cartões em Trello seguem a sequência da ordem em que são adicionados ao Bordão (Tela inicial do Trello), desde que o mesmo seja utilizado de forma lineal e consecutiva. Você pode alterar a ordem manualmente clicando no cartão e arrastando-o para cima ou para baixo até onde você deseja inseri-lo!

### **Vantagens das listas no Trello**

1. As Listas em Trello são simples e fáceis de usar. Cada lista possui seus próprios **Cartões**. Os usuários podem organizar esses cartões dentro dessa tela, para melhor visualização e ajuste dos horários;

2. As Listas facilitam na agendamento do tempo para realizar cada tarefa que o usuário previu. Com ela, ele pode dividir as atividades em pequenas partes e então decidir quanto tempo é necessário para cada uma, focando seu tempo;

3. As listas nos Trello ajudam na tomada de decisão das prioridades. Para isso, o usuário pode criar Listas e adicionar etiquetas e marcadores em suas tarefas;

4. Além da visualização dos Cartões no painel principal do site ou aplicativo Trello, há também o acesso ao smartphone pelo Aplicativo, fazendo com que as Listas estejam disponíveis em qualquer lugar onde você se encontre;

5. A plataforma Trello trabalha bem no gerenciamento colaborativo de projetos e de listas. Você pode compartilhar os seus cartões com amigos, família e até colegas de trabalho!

6. É possível **adicionar** mais recursos aos Cartões como Arquivos, Imagens, Links, e ainda Citações ou Marcação de texto;

7. Com o recurso "Power-up", você pode conectar Trello com outras ferramentas utilizadas em seu trabalho diário! Aumentando ainda mais a facilidade e a agilidade para que sua equipe cresça e evolua sempre ao lado dos mais modernos e úteis recursos tecnológicos.

Trello é uma plataforma eficaz para **planejamento**, controle de andamento e monitoramento da qualidade do trabalho realizado. Isso permite um gerenciamento do tempo que é otimizado com as diversas ferramentas disponibilizadas pelo programa.

Por fim, é importante ressaltar que as listas não são o único recurso da Trello que pode te ajudar na gestão de projetos e no gerenciamento do tempo! A plataforma contém outras funcionalidades de grande importância para usuários que buscam o sucesso em seu projeto ou na empresa como um todo. Trello, é muito mais do que uma ferramenta de organização! Ela permite gerenciar a produção com tarefas, além de controlar o andamento do processo com gráficos em tempo real que mostram qualquer mudança e evolução da tarefa, o prazo de realização dos mesmos. E com isso, torna-se uma ótima ferramenta para quem busca uma vida mais organizada e agradável no mundo profissional e pessoal. Seja você ou sua empresa, ela vale a pena!


Descubra como criar e utilizar listas no Trello para aumentar produtividade e organizar suas atividades pessoais e profissionais.
Referências: trello, listas, criação, organização, produtividade,

Trello

Trello é uma ferramenta de organização baseada em quadros, listas e cartões, ideal para gerenciar tarefas, projetos pessoais e equipes usando o método Kanban de forma simples e visual.