Limites do Work in Progress (WIP) no Kanban: Um Princípio Estratégico para Melhorar a Eficiência
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Limite WIP no Kanban: Como otimizar a eficiência de sua equipe
O kanban é um sistema de gestão de trabalho e processos desenvolvido pelo engenheiro Toyota Taiichi Ohno que busca reduzir o tempo e os custos da produção, otimizar os recursos disponíveis e aumentar a capacidade do sistema. O kanban foi popularizado em meados da década de 1980 no mundo ocidental, e seu sucesso deu origem ao Lean Management, uma filosofia empresarial que procura obter o máximo com o mínimo.
Um dos pilares do kanban é a otimização da cadeia de montagem ou, no caso das startups e pequenas empresas, o fluxo de trabalho. Para isso, é fundamental a identificação e manuseio adequado do Work in Progress (WIP), ou seja, do trabalho em andamento.
Este artigo explica os limites WIP no kanban, seus benefícios e como implementá-los com eficácia para melhorar a eficiência de sua empresa. Além disso, aborda quais são as causas do excesso de trabalho em andamento, por que ele é prejudicial à eficiência, e algumas práticas que ajudam na redução desse excedente.
Quanto mais trabalho é processado em paralelo sem o controle adequado, mais chances há de demorar para concluir o projeto e obter uma boa qualidade no produto ou serviço. Dessa forma, as empresas começaram a estudar a implementação do kanban com limites WIP como um princípio estratégico que potencia o melhoramento da eficiência do trabalho em equipe.
Limite do WIP no Kanban: Principios básicos
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O kanban possui alguns principais conceitos que auxiliam na otimização do trabalho em andamento: ajuste de lotes, controle dos custos e fluxo contínuo. Seguem abaixo algumas das premissas para implementar limites WIP no kanban.
Austero Controle dos Lotes - Este princípio defende que os trabalhos em andamento devem ser reduzidos a tamanho mínimo, o que permite que as empresas se adaptem às variações e mudanças nos seus processos de produção. Para isso, o kanban oferece uma ferramenta: o chamado "cartão kanban".
Controle do Fluxo - No kanban, todo o trabalho em andamento é considerado como fluxo. Assim, a maneira pela qual os processos estão conectados pode afetar sua eficiência, sendo fundamental a avaliação e melhoria desse vínculo com as empresas que desejam adotar este método.
Melhores Práticas de Controle WIP -------------------------------
Para aplicar limites do WIP e garantir os benefícios do kanban em seu processo, aqui estão algumas práticas que podem ser adotadas:
Mantenha um fluxo consistente - Aumente gradativamente o volume de trabalho que você e sua equipe podem lidar sem prejudicar a qualidade e tempo de conclusão. É essencial monitorar a evolução para ajustar de acordo com a necessidade.
Colabore com seu time - Quando os membros da equipe compartilham ideias, aprenderem uns com os outros e se envolverem nos detalhes do processo, torna-se fácil otimizar a entrega dos trabalhos sem perder a qualidade.
Não procrie com os limites - Limpar de excessos e manter as regras do kanban são ações que auxiliam na implementação destes principios estratégicos, mas se tornam prejudiciais quando se tratam de manter rigidez no trabalho. É preciso equilibrar os limites WIP com o fluxo para atender às necessidades do projeto ou serviço a ser desenvolvido.
Os Benefícios de Limitar o Work in Progress (WIP)
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O WIP está diretamente relacionado com o tempo e qualidade das entregas, sendo importante a implementação efetiva dos limites no kanban. Seguem alguns benefícios de limitar o WIP:
Melhoria na Qualidade - Quando um processo contém muita informação em andamento, pode haver interrupções imprevistas que prejudicam a qualidade do trabalho e, por fim, afetam o tempo necessário para entregar um produto ou serviço.
Controle da Fluxo de Produção - Os limites WIP nos processos que fazem parte do kanban auxiliam na identificação dos problemas que estão causando a ineficiência no sistema. Ao controlá-los, é possível diminuir os tempos de espera e otimizar as atividades que podem ter sido afetadas pela ligação entre os trabalhos.
Menos Estresse - Com maior transparência sobre o trabalho em andamento, as pessoas têm um controle mais eficaz das atividades. Isso também reduz o estresse gerado pelo excesso de demandas e auxilia na criação de um ambiente agradável ao trabalhar no time.
Fim da Perda - Um trabalho que sofre demora tem a potencialidade de perder o objetivo desejado, gerando baixa qualidade do produto ou serviço entregue e diminuição de recursos. Os limites WIP nos kanban contribuem para evitar essa perda e aumentam os resultados finais.
O Kanban: mais do que um sistema de produção!
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Enquanto muitos acreditam que o kanban é uma estratégia simples para controlar o fluxo do trabalho, na realidade existem muitos aspectos da metodologia que ajudam no sucesso de empresas e startups ao longo do tempo. Além disso, além de ser um instrumento para melhorar o processo e reduzir demoras nas atividades, ele pode ser usado para controlar outras áreas como financeiro e comércio exterior.
A filosofia Kanban foi baseada no princípio da produção lean e visa alinhar o fluxo de trabalho com a demanda do mercado. Como consequência, surge o potencial para otimizar as empresas em seus negócios, pois além de gerar um trabalho mais produtivo, ele ajuda na tomada de decisões adequadas com base nas informações e dados disponíveis na hora certo.
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Kanban
Kanban é um método visual de gestão de fluxo de trabalho que utiliza quadros, colunas e cartões para organizar tarefas, limitar o trabalho em progresso e melhorar a produtividade de equipes e projetos.