Kanban Para Equipas Ágeis: Uma Estratégia Eficaz De Gestão De Trabalho

Introdução ao Kanban para Equipes Ágeis: Benefícios e Práticas

A gestão de projeto é uma das áreas mais relevantes na área de tecnologia, especialmente com a rápida mudança e inovação que os sistemas experimentam nos últimos anos. Dentre as diferentes estratégias e técnicas disponíveis, o kanban se destacou como uma das melhores ferramentas para gerenciar equipes ágeis.

O kanban é um sistema de comunicação que ajuda a maximizar o desempenho eficiente ao encurtar o tempo necessário para concluir os projetos. Ele permite aos times ágeis gerenciar as atividades com mais facilidade, melhorar a visibilidade e controlar o trabalho em andamento, resultando no aumento da produtividade e qualidade dos trabalhos desenvolvidos.

Este texto aborda os fundamentos do kanban e como ele se relaciona com as equipes ágeis. Além disso, traz dicas úteis para implementar o método de forma eficaz e reforçar sua eficiência. Entenda como é o kanban, quais são os seus benefícios e como aplicá-lo em equipes ágeis!

O Que É Kanban?

A origem do kanban data do fim dos anos 40, quando o Toyota motor company começou a implementar uma estratégia que visava aumentar a capacidade de produção. Desde então, esse sistema foi evoluindo e ganhando espaço nos setores de manufatura, logística, tecnologia entre outros.

Kanban é uma filosofia japonesa que traduzido ao português significa " cartão ou placas amarelas" ( kan 勧 , "mecanismo ou sinal"; ban 班 , "equipe ou time"). Originalmente, ele era utilizado para indicar a quantidade e tipo de materiais que seriam necessários nas etapas do processo produtivo. Com o tempo, adquiriu outras aplicações, como gerenciar fluxos de trabalho e atividades em equipes ágeis.

Essa estratégia de gerenciamento pode-se utilizar em diversos contextos. O kanban permite equilibrar as capacidades das equipes e garantir o fluxo eficiente de trabalho, facilitando a troca de informações e promovendo a otimização da organização. Além disso, ele ajudam a reduzir os atrasos em etapas que atualmente poderiam fazer parte do cronograma seja excessiva quantidade de trabalho ou comunicação incial.

Os passos básicos para iniciar um projeto utilizando o kanban são

1. Identificar as etapas envolvidas na entrega do produto ou serviço

2. Estimar a capacidade de entrega de cada pessoa envolvida no processo

3. Configurar as colunas para organizar e controlar o fluxo

4. Implementar um sistema de controle de trabalho em andamento e os limites

5. Estabelecer a frequência adequada para revisão

Benefícios Do Kanban Na Gerenciamento De Equipas Ágeis

Implementar o kanban como ferramenta auxiliar na gestão de equipes ágeis traz diversos benefícios:

Transparência: O sistema de placas amarelas facilita a visualização do trabalho em andamento e possibilita identificar pontos bloqueios ou lentidões nas atividades. Além disso, permite identificar quais as atividades prioritárias.

Melhor planejamento: A organização das tarefas de acordo com suas características e requisitos ajudam na priorização do trabalho. Como cada coluna representa uma etapa diferente, fica mais fácil gerenciar o tempo dos profissionais e garantir que eles estejam trabalhando de acordo com os limites estabelecidos.

Concentração nos resultados: Com o kanban é possível identificar os principais problemas do processo. O gerente de projeto fica mais consciente das dificuldades e consegue orientar os colaboradores para a resolução de questões de forma mais objetiva e comentada.

Melhor comunicação: As equipes ficam mais responsáveis e são mais envolvidas em suas atividades, o que pode acabar com problemas como desinformação e ambiguidade sobre os trabalhos e as metas do projeto. É uma maneira de colaboradores saberem exatamente em que etapa está o trabalho e quais os requisitos necessários.

Flexibilidade: A utilização da kanban com as equipes ágeis traz maior flexibilidade ao trabalhar com diversos projeto e requisitos diferentes, uma vez que essa estratégia pode ser adaptada de acordo com a necessidade. Além disso, a implementação deste sistema não prejudica o funcionamento dos times ágeis e até o potencializa com melhores metodologias.

Tips Para Implementar O Kanban Na Gerência De Equipes Ágeis

Para que a utilização do kanban no gerenciamento de equipes ágeis seja uma experiência positiva, há dicas e regras a serem seguidas:

Iniciar com uma visão clara: Antes mesmo de começar com o processo kanban, é importante ter uma visão clara sobre o objetivo que a equipe deseja atingir. Saber onde os colaboradores estão e para onde estão indo é fundamental para gerenciar seus trabalhos de forma mais eficiente.

Inclusão dos membros da equipe: Quem vai trabalhar com kanban é preciso entender como o sistema funciona e que benefícios ele trará ao processo de trabalho. É importante que os integrantes do time comprendem a ideologia por trás desse método e estejam aptos a colaborarem na sua implementação.

Evolução constante: O kanban não é uma ferramenta "ready-to-use" que resolverá todos os problemas do projeto em instantes, mas sim uma estratégia que necessita de contínua aperfeiçoamento. A ideia é que as equipes constantemente evoluam seus processos de acordo com as mudanças e reavaliações feitas ao longo do projeto.

Acompanhamento: Não basta apenas configurar o sistema kanban inicialmente, é importante garantir que os colaboradores estão monitorando a evolução das tarefas realizadas. Com essa observação constante é possível ajustar ou melhorar os fluxos de trabalho e reafirmar as responsabilidades dos integrantes da equipe.

Implementação da feedback: Nunca hesite em perguntar ao time ágeis quanto às experiências com o kanban. Receber feedback de quem utiliza a estratégia nos seus trabalhos ajuda a entender melhor se o método é eficiente ou tem que ser modificado para atender mais adequadamente a necessidade do time e ao projeto em questão.

Conclusão

A metodologia kanban para gerenciamento de equipes ágeis promove uma maior agilidade e otimização dos fluxos, sem comprometer o trabalho desenvolvido pelos profissionais. Para obter melhoras significativas em relação a entrega e qualidade, é essencial ter um conjunto de regras claramente definido que garanta o bom funcionamento da estratégia.

Se você ainda não implementou kanban na sua equipe ágeis ou se está questionando sobre quais seriam os benefícios, acredite no poder desta ferramenta e dê um espaço na sua gestão de projeto para esta técnica! A partir da primeira experiência com kanban você perceberá como melhora a performance do seu time ágeis.


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Kanban

Kanban é um método visual de gestão de fluxo de trabalho que utiliza quadros, colunas e cartões para organizar tarefas, limitar o trabalho em progresso e melhorar a produtividade de equipes e projetos.