Automação no Kanban: Booste a Eficiência e Reduza Ouro Preto na sua Equipe

Acelerando o Kanban com Automação - Benefícios e Práticas

A automação é uma tendência crescente nos meios de trabalho, desde startups até corporações globais. A ideia de se otimizar processos através do emprego de tecnologias é bastante apelativa para os administradores, supervisores e analistas da atualidade. Em particular, o método Kanban é uma ótima solução pra isso. Se você já trabalha com esse sistema e quer dar um novo impulso a seu time, fique por aqui: neste texto, iremos discutir técnicas de automação que podem ser colocadas em prática no uso do Kanban para alavancar os melhores resultados.

Primeiro, vamos analisar quais são as vantagens que uma boa automação pode trazer ao time:

Maior eficiência;
Redução de erros, com consigo economia de tempo e recursos;
Aumento da velocidade em relação à finalização dos projetos e o acompanhamento do seu andamento;
É importante ressaltar que além dos benefícios acima, também há aspectos sociais na automação.
Por exemplo: o gerenciamento de um processo mais automatizado leva em consideração necessidades do time como uma responsabilidade comum e coletiva. Além disso, um ambiente que seja menos sujeito a repetição excessiva e à rotina permite que as pessoas colaboradoras trabalhem mais criativamente e engajadamente.
Ao implementar essas vantagens, o Kanban pode se mostrar muito eficiente para gerenciar e monitorar projetos de forma prática e dinâmica, seja em meio a empresários, desenvolvedores ou analistas da atualidade.

Agora que já sabemos sobre vantagens e benefícios das automizações no Kanban, vamos dar o primeiro passo: criar um sistema de comunicação aberto. A ideia é que todos os colaboradores possam interagir uns com os outros em função de tarefas e informações pertinentes ao projeto em análise.

Ter um fluxo fluído entre os membros permite identificar lacunas, bloqueios ou demandas urgentes que possam atrapalhar o andamento do trabalho. E você sabendo o que deve ser feito em função dessas informações? Simplesmente automatizar o envio dos dados!
Para tanto, reúna-se com os colaboradores e selecione ferramentas específicas para comunicação interna e externa do time. Por exemplo: se seu projeto for voltado à internet, use plataformas de mensagem que possam ser conectadas ao Kanban e seus aplicativos correlatos. O importante é ter um fluxo fluído das informações em tempo real para garantir a melhor qualidade do trabalho e reduzir o excesso de informações que poderiam gerar confusão.

Dito isso, vem o próximo passo: monitore seus processos com software específicos do Kanban!
Mesmo que sua empresa possua ferramentas de gerenciamento de projeto embutidas no sistema corporativo, investir num software exclusivamente voltado para o Kanban pode proporcionar melhores resultados. Em termos específicos, o software poderá trazer as seguintes vantagens:

A capacidade de agrupar e organizar as tarefas em colunas;
Uma visualização direta das dependências entre tarefas, como mostrado na imagem acima;
Permissões adequadas para diferentes papéis, como gerente de projeto, desenvolvedores e analistas.
Essas vantagens mostram como um software adequado é capaz de otimizar o sistema Kanban e permitir a integração com outras ferramentas e aplicações relacionadas aos projetos e trabalho em geral, além de facilitar o gerenciamento do projeto através do automático recebimento e organização dos dados entre os membros.

Mantenha um ritmo e coloque seu foco no objetivo: com o uso do Kanban há um enfoque maior em garantir a continuidade do projeto, mantendo o ritmo e gerenciando o que pode fazer para aumentar a produção de valor para os clientes. Para tal, existem algumas práticas comuns para o seu time adotar e aplicar:

Faça um planejamento detalhado;
Estabeleça objetivos definidos (KPIs) específicos para cada projeto e funcionário;
Tenha uma comunicação e feedback em aberto;
Especifique e estabeleça prazos limites com o cliente ou colaboradores internos.
Também, tenha uma análise e revisão periódicas do processo de trabalho que identifique potenciais melhorias. Além disso, você pode automatizar alguns itens dos itens da tabela abaixo:

Cadastre todos os recursos de software, hardware e materiais utilizados no projeto, para posterior controle.
Integre esses elementos ao projeto e identifique os que são mais úteis na sua empresa;
Agora você entendeu o básico sobre a automação do Kanban, mas ainda não acabou: se usar as técnicas corretamente, pode trazer inúmeros benefícios para o seu time! Não tenha medo de explorar as possibilidades de automação no seu ambiente e comece um processo transformador e repleto de surpresas positivas. Se você estiver aberto ao aprendizado, a experiência da gestão do projeto e da comunicação estará no seu alcance.

E para que você já pode se animar? Não hesite em usar ferramentas de automação do Kanban no ambiente empresarial! E se você ainda não possui uma solução de gerenciamento de projetos e equipe, aproveite esta oportunidade para conhecer algumas das mais bem sucedidas da área. Algumas soluções com boa reputação são:

Trello - uma ferramenta de listas de tarefas;
Wrike - uma ferramenta baseada no ambiente empresarial, oferecendo mais recursos especializados;
Jira - ideal para programadores e análises de projeto em larga escala.
Seja o herói de seu time, coloque sua mão na prática nessas dicas! Com essas recomendações, seu Kanban pode estar perfeito para você, com recursos que atendem as necessidades da equipe e possibilidade de acompanhar seus projetos até o final. A automação do processo de gerenciamento de projeto e sua comunicação são as chaves pra esse resultado ousado!


Descubra como a automação no Kanban pode impulsionar sua eficiência e qualidade de trabalho. Vamos explorar os benefícios e as melhores práticas para implementá-la com sucesso!
Referências: automação kanban, benefícios da automação, melhorias no kanban, práticas de automação, fluxo de trabalho kanban, otimização kanban, software kanban, ferramentas kanban, agilidade kanban, método kanban, gerenciamento de projetos kanban, inovação kanban, software kanban, ferramentas kanban, agilidade kanban, método kanban, gerenciamento de projetos kanban, inovação kanban

Kanban

Kanban é um método visual de gestão de fluxo de trabalho que utiliza quadros, colunas e cartões para organizar tarefas, limitar o trabalho em progresso e melhorar a produtividade de equipes e projetos.