Relatórios no Jira - Ajuda a Tomar Decisões Informadas
Descubra o Poder das Relatórios no Jira e Transforme sua Equipe em Mestres do Trabalho
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e acompanhamento de issues criada pela Atlassian que oferece diversas soluções para auxiliar no gerenciamento de projetos e programas. O Jira conta com muitas funções, como as atribuições de tarefas, priorização, organização em tabelas ou quadros, entre outras funcionalidades que facilitam a gestão do desenvolvimento e reuniões do time.
Uma das melhores características da plataforma Jira é a capacidade de criar relatórios para acompanhar os avanços dos projetos. Os relatórios no Jira permitem analisar os indicadores e ajudam as equipes a tomar decisões informadas com base em fatos e evidências. Além disso, estes relatórios ajudam a rastrear o andamento das tarefas de desenvolvimento, priorizá-las e identificar problemas potenciais ou possíveis atividades que podem ser aprimoradas para otimizar o projeto.
TIPOS DE RELATÓRIOS NO JIRA
Dentro do sistema de gerenciamento de projetos, a plataforma Jira possui diversas opções de relatórios que podem ser customizados para se adequarem ao contexto do projeto e as necessidades específicas do time. Alguns tipos de relatórios mais comuns disponíveis no sistema são:
1 - Cronograma do projeto
Esse relatório fornece informações sobre os deadlines das tarefas e suas respectivas atribuições. Assim, o time pode ter um histórico das datas estipuladas e comprovar a evolução da tarefa ou atividade que foi entregue por prazo ou possui uma entrega atrasada.
2 - Gráficos de barras de prioridade
Este tipo de relatório traz um panorama visual das issues e suas respectivas prioridades, divididas por tempo, permitindo o monitoramento do andamento das tarefas mais urgentes.
3 - Relatório Kanban
Esse relatório mostra os avanços e evolução das tasks em diferentes fases de desenvolvimento (começo, progresso, conclusão), mostrando as possíveis entregas que poderiam ter sido realizadas no período selecionado.
4 - Burndown
Um dos relatórios mais populares na plataforma, o burndown traz um histórico das tarefas e suas respectivas atribuições, mostrando se o desenvolvimento está dentro do tempo estimado ou se haveria a necessidade de estender as datas para finalizar os requisitos da entrega.
5 - Gráficos de radial de tempo
Este tipo de relatório oferece uma análise completa de cada tarefa desenvolvida durante o projeto, analisando fases, horas gastas e outras informações que permitam acompanhar os horários estimados com os horários finais, auxiliando no gerenciamento de cronogramas.
6 - Tags dinâmicas
Tags podem ser usadas para categorizar tasks em relatórios do Jira. Por exemplo, criar um relatório apenas com issues tagadas "prioridade alta". A plataforma permite diversas combinações para analisar e otimizar as tarefas com base nas tags selecionadas.
COMO GERAR RELATÓRIOS NO JIRA
Para criar um relatório no sistema Jira, é preciso acessar o menu lateral da plataforma (no painel de esquerda) e escolher “Relatórios” no final. Depois de clicar neste item, a platafoma exibirá uma lista com várias opções prontas e configuradas para uso geral ou criadas anteriormente.
Se desejar, é possível criar um novo relatório personalizado clicando no botão azul “+” na parte superior da tela ou acima de cada opção na lista, ao lado do ícone de mais (+). Além disso, também pode escolher entre algumas categorias de relatórios que são divididas em subcategorias com opções diversas e adaptadas para as diferentes formas de gerenciamento de projeto.
Após escolher a forma de relatório, você pode definir os filtros com base nos requisitos do time ou projeto que serão monitorados com o gráfico criado. Esses filtros podem incluir prazos e outras condições do sistema para analisar especificamente as issues mais pertinentes à situação.
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Conclusão
Com o sistema Jira e seus relatórios, é possível gerenciar todas as informações importantes referentes a projetos e programas sem complicar o processo de entrega dos requisitos da metodologia Ágil Scrum ou qualquer outro paradigma. Criando diferentes tipos de relatórios e adaptando as configurações conforme as necessidades do time e do projeto, é possível acompanhar o andamento e monitorar eventuais problemas na gestão para solucioná-los mais rápido.
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Jira
Jira é uma ferramenta de gestão de projetos da Atlassian, amplamente usada por equipes ágeis para organizar tarefas, acompanhar sprints, monitorar progresso e melhorar a produtividade com quadros, fluxos e relatórios personalizados.