Jira para Equipas Ágeis - Compreender o Maior Ferramenta de Gerenciamento de Projetos

Descrição: Acompanhe esse tutorial em que você irá entender como o Jira pode facilitar a transição para um ambiente ágil e aprimorar a eficiência do trabalho de seus equipes.

Jira para equipes ágeis: como otimizar o trabalho com Scrum e Kanban

Jira é uma das ferramentas mais usadas pelo setor tecnológico ao mundo para gerenciar projetos e torná-los cada vez mais eficientes, pois oferece diversas opções de automação para aprimorar a dinâmica dos desenvolvimentos. Dito isso, nesse artigo abordamos a forma como o Jira pode ser explorado ao máximo no contexto de um ambiente ágil, como seja a metodologia Ágeis.

### Por que o Jira para Equipas Ágeis?

O Jira, além de fornecer ferramentas para que os gerentes e equipes possam otimizar as etapas do desenvolvimento, permite também o controle das tarefas dentro de um projeto específico, com focalização em um contexto ágeis. Então, qual a vantagem de escolher a Jira no cenário da metodologia Ágeis?

Além de ser totalmente gratuito, a Jira se encaixa nas regras do trabalho ágil, fazendo com que suas equipes desenvolvam um ritmo de trabalho mais acelerado. Outra vantagem da ferramenta é a sua plataforma fácil de ser integrada com outros sistemas de trabalho. Portanto, se você já utiliza a Jira e estiver procurando melhorar o gerenciamento dos seus projetos em um ambiente ágil, continuar lendo este tutorial é exatamente o que precisa!

### Como começar a usar a Jira para equipes Ágeis?

Para trabalhar com o Jira no ambiente ágeis, deve-se definir certos ciclos do desenvolvimento que se assemelham ao trabalho em sprints (ou *iteration*), além da definição de estórias e tarefas dentro do projeto. Para criar um novo projeto na Jira, você pode usar os seguintes passos:

1. Acesse [site oficial do Jira](https://www.atlassian.com/software/jira) e clique no botão de "Começar Grátis".

2. Informe seus dados pessoais e clique em "Continuar". Você será direcionado a uma tela com as opções de pré-cadastro, como o nome do projeto e a linguagem desejada. Por padrão, o Jira suporta diversas línguas.

3. Após preencher todos os campos exigidos (como o nome do projeto), você deve clicar em "Criar Projeto" e já poderá começar a trabalhar com tarefas no seu ambiente ágil. A partir daqui, você terá uma visão ampla sobre todos os itens da sua equipa e como eles estão sendo executados, além de monitorar o andamento de cada projeto com as sprints.

Você pode começar a gerenciar os seus projetos de forma mais eficiente através das etapas citadas acima, desde a criação do seu projeto até a definição das sprints. Vamos entender melhor sobre essa metodologia e como se torna fácil o gerenciamento no Jira!

### A importância de sprints dentro do Jira para Equipas Ágeis
Na metodologia Ágeis, a recomendação é que as equipes dividam seus trabalhos em pequenas etapas chamadas sprints. Essa divulgação auxilia aos desenvolvedores e analistas terem uma mapeamento mais preciso de qual é o objetivo a ser alcançado, o que ajudará tanto no planejamento quanto na entrega de resultados específicos em um determinado prazo.

Uma sprint, assim como os requisitos, histórias e problemas do Jira, podem estar diretamente relacionado com a metodologia Ágeis, fazendo com que sua equipe consiga monitorar tudo na plataforma em um único espaço. Assim, quando cadastram uma nova sprint, todos os itens (ou tarefas) relacionados à ela estão disponíveis e visíveis para os membros da equipe. Ao clicar em "Adicionar histórias de usuário à Sprint", é possível atribuir a cada um um cronograma, identificando o início, o final e quem está responsável.

Você pode utilizar as sprints como uma forma de separação do desenvolvimento em ciclos, de acordo com as tarefas que você define dentro da sua metodologia ágil. Portanto, elas podem se tornar um grande aliado para a entrega dos requisitos previstos no início do projeto.

### Criando histórias e tarefas com o Jira
Histórias de usuário e tarefas são os elementos básicos de uma metodologia Ágeis e podem ser facilmente criadas dentro do sistema, a partir da criação do projeto inicial. Cada projeto tem suas histórias e tarefas organizadas, sendo possível ajudar o time a ter sempre um controle acurado e total dos trabalhos. Ainda assim, se você deseja criar novas histórias ou tarefas dentro de uma sprint específica do Jira, você pode realizar esse procedimento seguindo estas etapas:

1. Vá até o link abaixo para acessar o Jira na versão mobile. O mesmo também tem um aplicativo para dispositivos iOS e Android. Acesse pelo celular em [https://jira.atlassian.com/secure/Dashboard.jspa](https://jira.atlassian.com/secure/Dashboard.jspa)

2. Depois de iniciar sessão, você irá ter uma lista de projetos que você está acessando. Porém, antes disso, siga com as próximas etapas:

3. Encontre o botão chamado "Adicionar histórias ou tarefas" localizado ao lado direito do painel principal e clique sobre ele. Após o procedimento mencionado anteriormente, um formulário irá aparecer onde será necessário informar:
- Sumário: É a descrição da nova história de usuário ou tarefa;
- Responsável: É o colaborador encarregado de cadastrar a história e as responsabilidades da mesma. Se esse campo não for preenchido, ele estará relacionado à equipe em si;
- Componentes: Será selecionado quem receberá a nova história/tarefa. Pode ser o "Projeto", "Versão", "Histórias do usuário" ou "Defectos";
- Prioridade: Classifica de acordo com o tempo em que essas tarefas ou itens precisam ser finalizados. Podem haver quatro níveis: Baixo, Médio, Alto e Cúmulo (que são as mais prioritárias);
- Descrição detalhada da história de usuário ou tarefa;
- Outras informações. Se você selecionar esta opção, uma lista dropdown surgirá para que possa preencher quaisquer outras características que deseja cadastrar nessa nova história/tarefa. Por exemplo: Resumo, Complexidade, Custa estimada entre outros campos adicionais que desejar atribuir à nova tarefa criada.

4. Você pode marcar a opção "Esta história/Tarefa pertence a uma Sprint?" para ligar diretamente ao projeto com o qual você deseja associar.

5. O formulário apresenta opções de atalho e funcionalidades relacionadas à Jira, facilitando o trabalho do desenvolvedor e programador com ela, como o atalho *tab*. Também é possível salvar o formulário em aberto em uma nova janela caso deseje retornar ao formulário para fazer alguma modificação adicional no futuro.

6. Clique em "Criar" e a tarefa ou história de usuário será criada com base nos dados informados no formulário e pronta para uso, assim a equipe terá sempre controle acurado de qual o trabalho pendente para realizar.

Dito isso, a Jira, é um grande aliado em termos de criação e gerenciamento de tarefas dentro de projeto de software, já que oferece uma ferramenta que permite o trabalho com o time em ambientes ágeis. Com esses aspectos em mente, você consegue otimizar sua equipa para executar com mais rapidez e eficiência na programação de projetos dentro do Jira.

Referências:

[1] [https://www.atlassian.com/es/software/jira/pt/agile-project-management](https://www.atlassian.com/es/software/jira/pt/agile-project-management)
[2] [https://www.umlautcode.net/blog/2017/5/19/criando-sprints-e-cronogramas-no-jira](https://www.umlautcode.net/blog/2017/5/19/criando-sprints-e-cronogramas-no-jira)


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Jira

Jira é uma ferramenta de gestão de projetos da Atlassian, amplamente usada por equipes ágeis para organizar tarefas, acompanhar sprints, monitorar progresso e melhorar a produtividade com quadros, fluxos e relatórios personalizados.