Aprenda a criar workflows no Jira com este guia
Descubra como criar e gerenciar workflows no Jira para otimizar seus fluxos de trabalho
Meta descrição: Descubra como criar e configurar os melhores workflows no Jira para otimizar o gerenciamento de projetos em sua equipe.
Palavras-chave: Workflow, Jira, Gestão de Projetos
# Introdução às Funções dos Workflows no Jira
O Jira é uma ferramenta muito eficaz para gerenciar projetos de software em larga escala. Com sua interface intuitiva e módulos altamente personalizáveis, você pode otimizar a maneira como suas equipes colaboram e crescem junto ao projeto. Um aspecto-chave desse sistema é o trabalho de workflows no Jira, que possibilita que você configure e monitore a progressão de tarefas ao longo de seu ciclo de desenvolvimento.
Este guia será focado na criação e configuração dos melhores Workflow's do Jira, explicando cada etapa e oferecendo dicas para ajustá-las à sua necessidade. Além disso, aprenderemos sobre as funções que estes fluxos de trabalhos têm no Jira para otimizar o gerenciamento de projetos em sua equipe.
# 1 - A criação do primeiro workflow no Jira
Antes de começar a criar um Workflow, você precisa saber sobre o fluxo de trabalho do seu projeto e os principais estados de tarefas, bem como as transições entre eles. Vamos dizer que nossos dois principais estados são 'Em desenvolvimento' e 'Concluído', enquanto a transição é feita por alguém da equipe responsável por concluir tarefas.
Com isso em mente, siga os passos abaixo
1. Vá para "Administração" do seu Jira e selecione "Fluxos de Trabalho".
2. Clique em "Adicionar Novo Fluxo de Trabalho".
3. Selecione o projeto no qual deseja adicionar esse fluxo.
4. Digite um nome para seu fluxo e adicione uma descrição, se preferir.
5. Adicione os seus principais estados à esquerda, por exemplo, "Aguardando Desenvolvimento", "Em Desenvolvimento" e "Concluído".
6. Agora, adicione as transições na área central. Acontece quando alguém move a tarefa de um estado para outro (Ex: de 'Aguardando desenvolvimento' para 'Em desenvolvimento').
7. Pode customizar mais ainda ao clicar em "Adicionar novo Estado" ou "Adicionar nova Transição".
# 2 - Ao adicionar condições e restrições
Além das etapas e transições, é importante adicionar condições para as transições, pois isso torna o processo mais eficaz. As condições permitem que tarefas apenas possam se mover quando certos requisitos forem atendidos, por exemplo, a tarefa deve ser analisada antes de passar para o próximo estado.
Também é útil adicionar restrições no seu workflow. Por exemplo: O usuário não pode ver o trabalho quando ele estiver fechado, isso ajuda a evitar erros e facilita o controle do projeto. Adicione esses detalhes nos passos 4 à 6 acima mencionados.
# 3 - Configurando outras opções no seu workflow
Mais além das condições e restrições, você pode customizar mais seu workflow com outros itens. Vejamos:
- **Notificação:** Ao longo do ciclo de trabalho, é importante garantir que a equipe tenha uma boa comunicação para atualizadas as tarefas. Você pode configurar notificações dentro do workflow, para certificar-se de que as pessoas embutidas recebam alertas e informações relevantes a qualquer mudança nas tarefas.
- **Cronograma:** O trabalho em uma tarefa pode levar um tempo variável. Por isso, é possível adicionar uma duração e datas aos estados do workflow para que o Jira gere automaticamente informações sobre o cronograma da tarefa e a atualize sempre que as mudanças ocorrerem.
- **Prioridades:** As prioridades devem ser atribuídas às tarefas, para definir qual trabalho é mais importante, garantindo assim, uma melhor distribuição e execução das responsabilidades.
- **Grupos e usuários:** Permitir que os usuários específicos adicionem e atribuam as tarefas do seu projeto com base no que fazem e na hierarquia, o Jira oferece muitas opções de acesso, grupos e privilégios.
Você também pode verificar "Constrangimentos" para se certificar de que as tarefas em um determinado estado não estiverem bloqueadas, impedindo a execução normal do fluxo de trabalho.
# Resumo: Criando e Configurando o Workflow no Jira
Criar um fluxo de trabalho para ajudar a organização de seus projetos pode parecer desafiador, mas com a ferramenta fornecida pelo Jira, a tarefa é bastante simples. Começamos com o fluxo-básico: as transições, estados e detalhes do ciclo.
Então, nós adicionamos condições e restrições para evitar qualquer possível iniciativa ou interferência indevida em sua execução. Vamos concluir com algumas opções para configurar notificações, datas e grupos que melhoram o funcionamento do workflow e, assim, aumenta a eficiência do trabalho da equipe de desenvolvimento no Jira.
No final deste guia, esperamos que você tenha aprendido a criar e configurar um fluxo de trabalho no Jira, garantindo um gerenciamento mais eficiente em seu projeto.
Aprenda a utilizar os poderosos recursos de workflow do Jira para melhorar a eficiência de sua equipe e alcançar resultados inesperados. Compreender e personalizar os fluxos de trabalho do Jira é essencial para o sucesso da sua equipe.
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Jira
Jira é uma ferramenta de gestão de projetos da Atlassian, amplamente usada por equipes ágeis para organizar tarefas, acompanhar sprints, monitorar progresso e melhorar a produtividade com quadros, fluxos e relatórios personalizados.