O Atlassian Confluence é uma plataforma de software que combina produtividade, transparência e colaboração com a capacidade de integrar os aplicativos mais pertinentes a um único espaço. Ele fornece diversas opções para o armazenamento de informações, com foco no acesso rápido, facilidade e organização. Dentre todas estas, destacam-se os espacos do Confluence, áreas especializadas destinadas à organização de informações dentro da plataforma.
Aprenda a Criar e Gerenciar Espaços no Confluence
No Atlassian Confluence, espaços são a principal unidade para organizar e estruturar o conteúdo criado pelo usuário, permitindo que cada um seja associado a um único propósito ou projeto. Eles são ideais para armazenar conteúdos relacionados, facilitando assim o foco no objetivo de cada projeto e o gerenciamento de recursos e tempo em larga escala.
## Criando Espaços
Os espaços do Confluence podem ser criados tanto a partir da interface do menu principal quanto através da página inicial. Quanto à criação, existem alguns parâmetros que precisam ser preenchidos para garantir a qualidade e boa organização das informações contidas em cada espaço:
### Nome do Espaço
Esse é o título que identificará o espaço, sendo escolhido pelo criador dele. O nome deve ser curto, descripitivo e indicativo do conteúdo armazenado em seu espaço, evitando possíveis confusões ou ambiguidades em relação à finalidade ou à sua área de atuação.
### Descrição
Elaborada e explicativa, a descrição deve ajudar o usuário a compreender o objetivo do espaço, informando sobre as finalidades específicas dele, os requisitos necessários e o tipo de público destinatário. É recomendável incluir palavras-chaves importantes para melhorar o SEO dentro da plataforma.
### Nome do Espaço em Português (URL)
Com esse parâmetro, o nome digitado será utilizado na URL de acesso à página específica. Como regra geral, ele segue as normas do espaço e da descrição mencionadas acima.
### Imagem do Espaço
Pode ser incluída uma imagem no espaço para tornar ainda mais amigável seu visual, facilitando a identificação e utilização das informações contidas neles. Se optar por adicionar, o usuário precisa carregar um arquivo JPG, PNG ou GIF, mantendo sempre o tamanho adequado para não prejudicar a legibilidade do conteúdo e a navegação.
### Visível no Menu Global?
Essa opção permite ao usuário decidir se os espaços disponibilizados devem ser exibidos em uma listagem no menu global da plataforma, o que torna mais fácil a acessibilidade entre as diversas páginas e projетos do Confluence.
## Tipos de Espaços no Confluence
Existem diferentes tipos de espaços disponíveis no Confluence, adaptados às diversas necessidades dos projetos e equipes, incluindo:
### Projeto de Espaço
Espaço voltado para projeto específico. Ele organiza e relaciona informações do projeto, como pautas, relatórios, arquivos relevantes entre outros documentos e páginas úteis.
### Página Espaço
Pensado para uma única página ou conteúdo específico, ele pode armazenar texto ou mídia livremente sem relação a um projeto em particular.
### Projeto de Espaço dinâmico (atualizado)
Espaço que se auto atualiza com novas informações sobre projetos e conteúdos, tornando-se uma boa solução para compartilhamento de recursos sem a necessidade de armazenamento em espaços fixos.
## Organizando Informações em Espaços do Confluence
Com o intuito de ter maior organização, alguns princípios são recomendáveis para armazenar informações de forma clara e coesiva:
1. Acesse o Confluence e vá em cima das configurações do espaço;
2. Marque a caixa que diz "Acesso Livre";
3. Salve as alterações.
Esse conjunto de etapas permitirá que qualquer pessoa com acesso ao Confluence consiga visualizar os espaços criados, otimizando o compartilhamento e disponibilização de informações dentro da plataforma.
Descubra como criar e gerenciar espaços no Confluence para melhorar a organização e a colaboração em sua equipe. Aprenda com nossas dicas e truques!
Referências: espaço confluence, criar espaço confluence, gerenciar espaço confluence, confluence, colaboração, organização de equipes, melhoria da comunicação, trabalho em equipe, atividades em equipe,
Confluence
Confluence é uma plataforma de documentação e colaboração criada pela Atlassian, usada para centralizar informações, criar páginas, organizar conhecimento e facilitar o trabalho em equipe.